?

Log in

No account? Create an account
it_romance — общество — ЖЖ [entries|archive|friends|userinfo]
Евгений Балашов

[ userinfo | livejournal userinfo ]
[ archive | journal archive ]

Книга. Сьюзан Кейн. Интроверты. Как использовать особенности своего характера [мар. 17, 2014|12:38 am]
Евгений Балашов
[Tags|]



Не прошла тест 50 страниц - сплошное бла-бла ни о чем. На озоне куча восторженных отзывов, но меня совсем не проняло.
СсылкаОставить комментарий

GTD и почта [янв. 23, 2011|12:33 pm]
Евгений Балашов

По мотивам: http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/112383/

1. Есть такой подход к работе: GTD - Getting things done.
Один из важных приемов техник - это алгоритм работы с входящими сообщениями.

Все дела и документы сортируются по различным папкам/спискам и с каждым списком нужно работать по опр. алгоритму. При этом особая папка - это входящие. в неё попадает все, что на вас свалилось и что вы не успели обработать. После обработки её содержимое обязательно кочует в какую-нибудь другую папку.

2. В почту сваливается очень много мусора - социальные уведомления, рассылки и т.п. Среди 50-150 входящих сообщений за день есть максимум 10 важных писем.
Первое решение, которое само просится в руки - это автофильтры. Мы создаем систему папок,потом абсолютно все письма автофильтрами раскидываем по этим папкам.
Метод хорош, но приводит к ситуации, когда у нас в 20 папках есть новые сообщения и еще 10 папок мы можем проигнорировать. Просмотреть все письма мы можем - прокликать папки и все прочитать, но если письмо требует реакции, а мгновенно мы отреагировать не можем - письмо имеет все шансы быть забытым в этой сложной системе папок.

3. Решение проблемы:
фильтры нужны, но только для "спама" - если мы знаем, что сообщение с данной темой или из данного источника точно не требует нашей обработки и реакции - то мы создаем ему автофильтр. А если отправитель важный (клиент, подчиненный, руководитель) - с высокой долей вероятности мы должны обработать и отреагировать на его письмо. Все эти письма должны оставаться во входящих.
Но сразу после реакции и обработки - они должны вручную перемещаться в нужную папку, чтобы не занимать место во входящих.

В результате мы имеем одно место, в котором находится все, что требует нашей реакции и нет ничего лишнего. Возвращаясь в папку "входящие" мы можем работать с актуальными делами и не тратить время на мусор.
Ссылка4 комментария|Оставить комментарий

navigation
[ viewing | most recent entries ]