Category: общество

Я

GTD и почта


По мотивам: http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/112383/

1. Есть такой подход к работе: GTD - Getting things done.
Один из важных приемов техник - это алгоритм работы с входящими сообщениями.

Все дела и документы сортируются по различным папкам/спискам и с каждым списком нужно работать по опр. алгоритму. При этом особая папка - это входящие. в неё попадает все, что на вас свалилось и что вы не успели обработать. После обработки её содержимое обязательно кочует в какую-нибудь другую папку.

2. В почту сваливается очень много мусора - социальные уведомления, рассылки и т.п. Среди 50-150 входящих сообщений за день есть максимум 10 важных писем.
Первое решение, которое само просится в руки - это автофильтры. Мы создаем систему папок,потом абсолютно все письма автофильтрами раскидываем по этим папкам.
Метод хорош, но приводит к ситуации, когда у нас в 20 папках есть новые сообщения и еще 10 папок мы можем проигнорировать. Просмотреть все письма мы можем - прокликать папки и все прочитать, но если письмо требует реакции, а мгновенно мы отреагировать не можем - письмо имеет все шансы быть забытым в этой сложной системе папок.

3. Решение проблемы:
фильтры нужны, но только для "спама" - если мы знаем, что сообщение с данной темой или из данного источника точно не требует нашей обработки и реакции - то мы создаем ему автофильтр. А если отправитель важный (клиент, подчиненный, руководитель) - с высокой долей вероятности мы должны обработать и отреагировать на его письмо. Все эти письма должны оставаться во входящих.
Но сразу после реакции и обработки - они должны вручную перемещаться в нужную папку, чтобы не занимать место во входящих.

В результате мы имеем одно место, в котором находится все, что требует нашей реакции и нет ничего лишнего. Возвращаясь в папку "входящие" мы можем работать с актуальными делами и не тратить время на мусор.
Я

(no subject)

"Воздух выдержит только тех - только тех кто верит в себя, ветер дует туда, куда прикажет тот, кто верит в себя.." - эти строчки из Нау рефреном проходят через все мои начинания. И через успешные, и через не очень успешные )

Говорят, что есть такие вещи, как талант и способности. Я к этому отношусь скептически. Т.е. несомненно, у разных людей есть склонность к разным видам деятельности, что-то нравится больше, что-то меньше. Эти предпочтения определяют, чем человек хочет заниматься. Но вот к тому, что у кого-то есть способности, а кто-то бездарь я отношусь весьма скептически. Все очень просто - какого фига, простите, утверждается, что я что-то не могу? фиг вам! Человек может все. Только надо тренироваться. Если человек хочет чего-то добиться, то он будет тренироваться и делать какие-то шаги по направлению к цели и достигнет её. Если же он не будет этого делать - пусть он хоть 7 пядей во лбу - фиг он что сделает.

Этот принцип позволяет мне что-нить креативить - я это делаю, несомненно, не лучше всех, я не считаю, что обладаю какими-то способностями в том, чтобы делать что-то руками, но когда мне это интересно, и я хочу этим заниматься - я сажусь и делаю. Этот же принцип позволяет мне программировать - я знаю кучу людей, которые лучше программируют, они продуктивнее, они больше знают и т.д. и т.п. Видя этих людей я понимаю, что в общем-то я тоже не обладают какими-то неординарными способностями в этом - у меня есть какая-то тренировка, какие-то знания, я натренирован мыслить специфическим образом и поэтому я могу этим заниматься.

Этот же подход позволяет мне заниматься чем угодно, чем я хочу заниматься - кто-то это делает лучше, но какого фига мне этим теперь не заниматься?

Если бы я руководствовался принципами, что кто-то расположен к чему-то, а кто-то нет и лучше ему даже не браться за это - я бы ничего не делал. А если бы и делал, то без особого энтузиазма.

Человек может все! Просто в чем-то он недостаточно натренирован. Я не отрицаю наличие талантливых людей, но они ни чем не лучше всех остальных - просто им тренироваться проще.